Start-up Psychology

Случвало ли се е от вас да изискват изпълнението на задачи, които не са в длъжностната ви характеристика или пък увеличават прекалено ангажираността ви? На повечето хора им е трудно да казват „не“ в такива ситуации, но с времето това ще има големи негативи върху вас и вашите постижения. Ето защо е важно да се научите как правилно да отказвате задачи, които са извън задълженията ви или са ви непосилни.

Всеки специалист поема допълнителни задачи, помага на колеги от други екипи или пък се занимава с координиране и организиране на неща, които по-скоро са част от нечия друга работа.

Ето защо, когато се появи поредната задача, която просто няма как да поемете, е важно да можете да кажете „не“. Това умение е ключово независимо дали управлявате екип, или работите в него. Отказването на допълнителни ангажименти ще ви спести преумора и изнервяне, а това предпазва вас самите като професионалисти  и хора.

Ето как да кажете „не“, без да обидите човека отсреща и да съхраните добрия тон в комуникацията.

Добра аргументация

Едно от ключовите неща, когато отказвате допълнителна задача, е да дадете ясна и конкретна причина защо не сте правилният човек. Обяснете защо смятате, че текущите ви задължения са важни и какъв ще е резултатът от тях за екипа или компанията. Ако мислите, че сте натоварени с прекалено много неща, споделете на човека отсреща, че няма да успеете да покриете очакванията за задачата и да я изпълните по най-добрия начин.

Бъдете откровени

Ако се озовете в ситуация, в която е нужно да свършите прекалено много неща, но нямате достатъчно време, е нужно да приоритизирате и да видите кой от ангажиментите ви може да отпадне. Когато се стигне до този момент, бъдете открити с човека, който ви е помолил да свършите нещо допълнително. Не казвайте просто „не“, а обяснете защо няма да можете да помогнете. Най-важното тук е да не отивате в крайности при изказванията си, а да бъдете дипломатични и да имате предвид чувствата на човека отсреща.

Погледнете от друг ъгъл

Не всеки път отказването е свързано с прекалено много задачи, понякога просто може да нямате нужните компетенции, за да поемете даден ангажимент. В тези моменти е много лесно да кажете „не“ по-скоро от страх и притеснение, а не защото нямате възможност. Важното в подобни ситуации е да погледнете задачата като едно предизвикателство, от което ще излезете с нови умения и неща, които сте научили. В допълнение, обяснете на този, който ви моли за помощ, че ще ви е нужно повече време да завършите задачата, но приветствате възможността да се справите с нещо ново.

Помислете за екипа

Ако ръководите екип или задачите ви могат да бъдат свършени само от вас, е важно, когато поемате нов ангажимент, да имате предвид останалите колеги. Помислете дали с новите отговорности и задължения няма да навредите на работата на екипа или да оставите важните задачи на заден план. Изкушаващо е да научите нови неща или да придобиете допълнителни умения, но е нужно и да не забравяте, че не сте сам в компанията и има хора, които разчитат на вас да свършите работата си навреме и по-най-добрия начин.

Да кажете „не“ е умение, което се научава. Понякога е по-лесно, понякога по-трудно. А най-важното е да бъдете дипломатични и откровени и да дадете на човека отсреща възможност да разбере защо казвате „не“.

Оригиналната статия, без моите коментари, може да прочетете тук:
https://hbr.org/2023/04/work-speak-how-to-say-no-to-extra-work?utm_campaign=hbr&utm_medium=social&utm_source=linkedinnewsletter&tpcc=linkedinnewsletter

Photo credit: freepik.com

Предприемачите и лидерите  на организации е нужно да притежават много различни качества, за да се справят с трудната си роля. Едно от ключовите е увереност. Тя не присъства във всяка ситуация, с която се сблъсквате, но има начини, чрез които да я изградите. 

Ето няколко неща, които да направите, за да се чувствате по-уверени в ролята си на предприемачи.

Поемайте рискове

Един от най-добрите начини за изграждане на увереност е да излезете от зоната си на комфорт. Да, клише е, но всеки се е убеждавал, че когато направи нещо ново, това му носи самочувствие и сила, за да продължи напред. Не става въпрос да се правят неща, които са застрашаващи, но не е хубаво и да се осланяте само на познатото и да очаквате, че ще постигнете успех, ако не промените нищо.

Помощ и подкрепа

Не се страхувайте да потърсите помощ от съмишленици или колеги. Включете се в предприемачески групи или потърсете професионален съвет. По този начин ще изкажете притесненията си и ще успеете да се справите с предизвикателна ситуация. Никой не знае всичко, затова е важно и да наемате правилните хора, на които да делегирате задачите, с които не успявате да се справите. В допълнение, чрез работата с тях, ще усвоите нови умения и ще продължите да изграждате увереността, че можете да се справите като предприемач.

Емоционална устойчивост

Управлението на емоциите и приемането им е умение, което се развива през целия живот. Особено в ролята си на предприемач е важно да се научите да разпознавате емоциите, които изпитвате в даден момент. По този начин научавате повече за себе си и как реагирате в различни ситуации, независимо дали са положителни, или не. Не забравяйте да направите равносметка на чувствата и усещанията си след това. Така изграждате личността си и трупате повече увереност за себе си не само като професионалисти, но и като хора.

Празнувайте успехите

Независимо дали са малки, или големи. Предприемачите, а и не само те, са склонни да поставят нова цел още преди да са достигнали предишната. Така обаче се озовавате в затворен кръг на непрекъснато преследване на нещо. Важно е да празнувате целите, които сте изпълнили и малките победи. По този начин откроявате нещата, които сте постигнали и усилията, които сте вложили. А така трупате самочувствие, че сте успешни и че можете да се справите с предизвикателствата.

Увереността е умение, което се изгражда с време, усилия и желание за учене, но инвестицията, която правите, ще ви се отплати многократно.

Оригиналната статия, без моите коментари, може да прочетете тук:
https://www.entrepreneur.com/leadership/10-ways-to-build-your-entrepreneurial-confidence/424225

Photo credit: freepik.com

Освобождаването на служители е едно от най-трудните и неприятни решения, с които собственик на бизнес или предприемач се сблъсква по пътя на успешната си кариера.

Подходът при разделяне с част от екипа е различен за всеки, но има няколко ключови неща, които ще ви помогнат да се справите по най-добрия начин с тази предизвикателна ситуация. Фокусът ви трябва да бъде върху хората, но и върху успеха на бизнеса в бъдеще.

Създайте основен екип

Един от най-трудните въпроси е кой от специалистите да остане и кой да си тръгне. За да се справите по-лесно с това решение, се фокусирайте върху уменията и способностите на вашия екип. Помислете кои от хората са ключови за продължаващото развитие на компанията и кои могат да допринесат по най-добрия начин. Това означава, че ще се наложи да се разделите с талантливи специалисти, но не трябва да забравяте, че целта ви е да остане екип, който може да се справи със задачите и да продължи развитието на фирмата.

Бъдете хора на първо място

Подходете с признание и уважение не само към тези, които освобождавате, но и към онези, които остават в компанията. Бъдете открити за причините, довели до намаляването на екипа, и се опитайте да подкрепите хората, които си тръгват, чрез финансова компенсация или помощ за намиране на следваща работа. За онези, които остават, е добре също да се погрижите. При подобни сътресения, мотивацията и удовлетвореността на хората намалява значително, затова е важно да комуникирате със служителите си и да ги подкрепите в този труден момент.

Изграждане на доверие

Бъдете сигурни, че специалистите, които остават след като сте освободили част от колегите им, няма да ви вярват напълно. Това се получава заради несигурността за собствената им работа и ситуацията, в която се намират. Важно е да спечелите доверието им отново, а това става с открита комуникация. Не само по отношение на чувствата и притесненията на хората, но и като споделяте с тях какъв е планът ви за бъдещето на компанията.

Поглед в бъдещето

Освобождаването на служители е труден момент за всички в една компания, но може да се използва и за преразглеждане на целите и задачите. Поговорете с хората, които продължават да работят за вас, и чуйте тяхното мнение за развитието и успеха на професионалните ви начинания. Използвайте момента да преразгледате културата на компанията и ценностите, към които се придържате. Подобни сътресения са полезен  момент за равносметка относно бъдещето на бизнеса ви и дали все още сте на правилния път. 

Оригиналната статия, без моите коментари, може да прочетете тук:
https://www.entrepreneur.com/leadership/how-to-handle-layoffs-with-compassion-and-respect/450701

Photo credit: freepik.com

Някои хора притежават качества, които лесно ги превръщат във водачи на околните, други обаче имат нужда да натрупат специфични опит и знания, преди да станат вдъхновяващи за останалите.

За да бъдете успешни като лидери, първо е нужно да се обърнете към себе си и да придобиете някои нови навици и умения. Ето няколко стъпки, през които е необходимо  да преминете.

Време за личностно развитие

За да водите успешно другите, трябва да подобрите своите умения и компетенции. Важно е да отделяте всеки ден по малко време – 30 минути, 1 час – за да се усъвършенствате. Ако се чудите откъде да започнете, потърсете ментор или човек, на който се възхищавате във вашата организация или извън нея. Той/тя ще ви помогнат с насоки къде да вложите усилия за развитието си. Освен това, за да водите успешно, е хубаво да познавате и човешката страна на управлението – какво мотивира хората, какво ги вдъхновява, как да говорите с тях.

Открийте силните си страни

Уменията и способностите, в които сте най-добри, са онези, които ще ви отличат. Ако не сте сигурни кои са те, може да помислите за ситуации и задачи, с които сте се сблъсквали и как сте реагирали на тях, кои са моментите, които ви зареждат с енергия и ви мотивират да се справите успешно. След като имате яснота в какво сте добри, може да работите за усъвършенстване и разширяване на тези силни умения. Именно чрез тях ще се отличите и останалите ще се обръщат към вас за помощ.

Свързване с хората

Едно от подценяваните качества на лидерството е възможността да се свържете на емоционално и психично ниво с другите. Замислете се за ситуация, в която сте се чувствали „свързан“ по някакъв начин с друг човек, дори и той да е непознат. Какво е онова, което ви е привлякло или което ви е позволило да изпитате тези усещания? Няколко важни неща, които да използвате при комуникацията си с другите, са откритост, автентичност и емпатия. Да бъдете искрени и да признаете грешка или че не можете да се справите с всичко, позволява на околните да видят, че сте като тях, а това създава усещане за свързване. Автентичността е много подценявана и рядка, тъй като не малко хора избират да се представят по начин, който не отговаря на истинската им същност. А емпатията помага да не забравяте, че всеки се бори с различни неща в живота си и понякога е хубаво първо да се опитате да помогнете и да разберете ситуацията, вместо да се нахвърляте върху човека отсреща.

Списъкът не е изчерпателен, a това са само част от уменията, които да развивате ако искате да бъдете успешен лидер.

Оригиналната статия, без моите коментари, може да прочетете тук:
https://hbr.org/2023/02/you-dont-need-to-be-the-boss-to-be-a-leader?utm_campaign=hbr&utm_medium=social&utm_source=linkedinnewsletter&tpcc=linkedinnewsletter

Photo credit: freepik.com

Обикновено традиционното пролетно почистване свързваме с подреждане на дома, изхвърляне на стари дрехи и обувки и изобщо неща, които изискват физическа сила.

Защо обаче да не пренесете пролетното почистване и в работата и навиците и да го превърнете в седмичен ритуал. Чувството за подреденост и ново начало може да повлияе благоприятно и мотивиращо, както и да даде яснота на плановете за бъдещето.

Разберете кои са стъпките, които най-лесно ще подобрят ежедневието ви.

Предварителна неделна подготовка

Ако отделите само 15 минути, за да подредите програмата си за следващата седмица,  ще имате по-голям контрол върху графика си. Как да го направите? Първо задайте времева рамка за тази задача, важно е, за да не се изкушите да отговаряте на мейли и да се впуснете в решаване на работни казуси. Второто ключово за подредбата  е да прегледате срещите, които ви предстоят, и да махнете онези, които могат да бъдат превърнати в мейл, разговор по телефона или са излишни. Не забравяйте да отделите достатъчно време за себе си – спокоен обяд, кратки почивки между срещи и задачи, или просто време, за да останете сами със себе си.

Петъчно подреждане

Ако неделята е за предварителна подготовка, то гледайте на петък като на ден за подреждане и премахване на всичко излишно от изминалата седмица. Това може да е свързано с физическо  почистване на работното място, но и с мейли и задачи, които са вече завършени. Съвет от мен: за да избегнете усещането, че пощата ви е препълнена и всички мейли изискват отговор от вас, направете отделни папки за различните писма, които получавате. По този начин, когато дойде мейл, ако не изисква от вас реакция, може да го преместите  в съответната папка. Така, в края на седмицата няма да имате усещането, че входящата ви кутия е препълнена, а ще оставите само онези писма, които имат нужда от вашето внимание през следващата седмица.

To-do лист

В списъка с неща, които трябва да свършите, обикновено слагате много задачи. За да не се препълва и да махате повече неща, отколкото слагате, си поставете цел – да вършите 1 или 2 задачи от to-do листа през седмицата, независимо дали са лични, или работни. По този начин, освен че ще отмятате задачи, ще намалите и списъка. Друго, което може да помогне, е да видите каква част от задачите могат да бъдат извършени от външен човек. Това може да е седмичният пазар за продукти, услуга, която може да бъде онлайн и да не се налага да ходите на място и т.н. Търсете начини, по които да улесните ежедневието си. И не забравяйте – важно е да записвате задачите – независимо дали в онлайн календар, или в тефтер. Така, когато свършите дадено нещо, ще може да го отбележите като готово. А това носи чувство на удовлетвореност и завършеност.

Планирайте бъдещето

Важно е да отделяте време за себе си. Понякога може да ви се струва като лукс да помислите за бъдещето. Но дори половин час от времето ви може да ви даде ясна представа какво искате и какво не и дали се движите в правилната посока. Лесно е да се изгубите в ежедневните задачи и изискванията на другите. Затова „насрочете“ срещи със себе си и се фокусирайте върху вашите мечти и цели в тези моменти.

Оригиналната статия, без моите коментари, може да прочетете тук:
https://www.entrepreneur.com/living/how-to-spring-clean-your-life-in-just-15-minutes/449598

Photo credit: freepik.com